Controllore e ambito
La presente Informativa sulla privacy spiega come Montana Labs LTD funge da responsabile del trattamento dei dati personali trattati attraverso questo sito Web, richieste commerciali e relative comunicazioni di servizio. Si applica quando ci contatti, navighi sul nostro sito web, richiedi informazioni sui nostri servizi o interagisci in altro modo con la nostra attività in un contesto professionale.
A chi si applica questa politica
Questa politica è rilevante per i visitatori del sito web, i potenziali clienti, i clienti esistenti, i contatti dei fornitori, i contatti professionali e qualsiasi altro individuo i cui dati personali potrebbero essere trattati nel corso delle nostre comunicazioni commerciali, marketing, contrattazione, consegna, supporto e amministrazione operativa.
Categorie di dati personali
- Dati di identità e di contatto come nome, indirizzo e-mail di lavoro, nome dell'azienda, titolo professionale e dettagli di contatto aziendale.
- Dati di richieste e corrispondenza, comprese le informazioni inviate tramite moduli di contatto, e-mail, chiamate, riunioni o conversazioni per la scoperta di progetti.
- Dati tecnici e di utilizzo come indirizzo IP, tipo di browser, informazioni sul dispositivo, pagine visitate, timestamp e dati relativi ai cookie, ove applicabile.
- Informazioni contrattuali o relative al progetto condivise durante le discussioni sul servizio, l'onboarding o i rapporti di consegna attivi.
Fonti dei dati personali
Potremmo raccogliere dati personali direttamente da te, automaticamente attraverso l'utilizzo del sito web, dal tuo datore di lavoro o dall'organizzazione con cui collabori con noi per conto di un'azienda o da fonti aziendali accessibili al pubblico come siti Web aziendali, siti di networking professionale o presentazioni pertinenti allo sviluppo aziendale legittimo.
Finalità del trattamento e basi giuridiche
- Per rispondere alle domande, programmare le discussioni e comunicare con voi prima che venga stipulato un contratto. La nostra base giuridica è il nostro legittimo interesse a gestire e far crescere la nostra attività e, in alcuni casi, ad adottare misure su vostra richiesta prima di stipulare un contratto.
- Preparare proposte, ambiti, dichiarazioni di lavoro e piani di consegna del cliente. La base giuridica sono gli interessi legittimi e, se del caso, l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali.
- Gestire le relazioni con i clienti, l'erogazione dei servizi, la fatturazione, la conformità e la tenuta dei registri. La base giuridica può includere l’esecuzione del contratto, l’obbligo legale e gli interessi legittimi.
- Per mantenere la sicurezza, la disponibilità e le prestazioni del sito Web e dei relativi sistemi. La base giuridica è l’interesse legittimo alla protezione dei nostri servizi e delle nostre infrastrutture.
- Per utilizzare cookie o analisi non essenziali laddove richiesto, in base al tuo consenso.
Interessi legittimi
Laddove facciamo affidamento su interessi legittimi, tali interessi possono includere la gestione e il miglioramento della nostra attività, la risposta efficiente alle richieste, la protezione dei nostri sistemi, la documentazione delle comunicazioni commerciali, la gestione delle relazioni con clienti e fornitori, la prevenzione dell'uso improprio del sito Web e il mantenimento dei registri necessari per la governance e la continuità. Cerchiamo di farlo in modo da rispettare i diritti e le aspettative delle persone interessate.
Dati sensibili o di categorie speciali
Non intendiamo raccogliere dati personali di categorie speciali attraverso il sito web a meno che non sia necessario e supportato dalla legge. Se fornisci volontariamente informazioni di tale natura, evita di condividere più di quanto sia ragionevolmente necessario finché non sarà in vigore un quadro giuridico e contrattuale appropriato.
Destinatari e responsabili del trattamento
Potremmo condividere dati personali con fornitori di servizi accuratamente selezionati che ci aiutano a gestire il sito Web, l'hosting, l'analisi, le comunicazioni, gli strumenti di produttività, l'infrastruttura e le operazioni aziendali. Tali fornitori agiscono nel rispetto di adeguate garanzie contrattuali laddove trattano dati personali per nostro conto. Potremmo anche divulgare informazioni ove necessario per rispettare la legge applicabile, far valere i nostri diritti o proteggere la sicurezza della nostra attività e dei nostri sistemi.
Esempi di funzioni del fornitore di servizi
- Hosting di siti Web, CDN, DNS, domini e fornitori di infrastrutture.
- Strumenti di comunicazione aziendale, posta elettronica, pianificazione e produttività.
- Servizi di analisi, registrazione, monitoraggio e prestazioni tecniche.
- Consulenti professionali, contabili, revisori dei conti, assicuratori o consulenti legali ove richiesto.
Trasferimenti internazionali
Laddove i dati personali vengano trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo, miriamo a utilizzare le garanzie adeguate richieste dal GDPR, come decisioni di adeguatezza, tutele contrattuali o altri meccanismi di trasferimento legali adeguati al servizio in questione.
Minimizzazione dei dati
Il nostro obiettivo è raccogliere solo le informazioni ragionevolmente necessarie per lo scopo pertinente ed evitare di conservare i dati più a lungo o in modo più ampio del necessario. Le richieste e le discussioni sui progetti dovrebbero, ove possibile, evitare dati personali non necessari e materiale riservato fino a quando non esisterà un quadro di coinvolgimento più formale.
Conservazione
Conserviamo i dati personali solo per il tempo ragionevolmente necessario per lo scopo per il quale sono stati raccolti, inclusa la gestione delle richieste, la documentazione delle comunicazioni commerciali, l'adempimento dei contratti, il rispetto degli obblighi legali, la risoluzione delle controversie e la protezione dei nostri legittimi interessi commerciali. I periodi di conservazione possono variare a seconda della natura del rapporto e delle informazioni coinvolte.
Approccio di conservazione nella pratica
- Le comunicazioni relative alle richieste e ai potenziali clienti possono essere conservate per un periodo ragionevole per gestire il follow-up e valutare la rilevanza aziendale.
- I registri di clienti e fornitori possono essere conservati per tutta la durata del rapporto e per un periodo aggiuntivo ove necessario per ragioni legali, fiscali, contabili o contrattuali.
- I registri tecnici e le analisi possono essere conservati in linea con le esigenze operative, di sicurezza e di debug, soggetti alla proporzionalità e alla legge applicabile.
Sicurezza
Adottiamo ragionevoli misure tecniche e organizzative progettate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, uso improprio, perdita, alterazione o divulgazione. Tuttavia, nessun sistema di trasmissione o archiviazione può essere garantito come completamente sicuro.
Processo decisionale automatizzato
Non intendiamo utilizzare esclusivamente processi decisionali automatizzati che producano effetti legali o effetti similmente significativi sugli individui attraverso questo sito web. Se ciò dovesse cambiare, aggiorneremo questa politica e forniremo le informazioni richieste dalla legge, ove applicabile.
Bambini
Il nostro sito Web e i nostri servizi sono destinati a un pubblico aziendale e professionale. Non cerchiamo consapevolmente di raccogliere dati personali di bambini attraverso il sito web. Se ritieni che un bambino ci abbia inviato dati personali per errore, ti preghiamo di contattarci in modo da poter esaminare e affrontare il problema in modo appropriato.
I tuoi diritti secondo il GDPR
- Diritto di accesso ai dati personali che conserviamo su di te.
- Diritto di richiedere la rettifica dei dati personali inesatti o incompleti.
- Diritto di richiedere la cancellazione nelle circostanze previste dalla legge.
- Diritto di richiedere la limitazione del trattamento in determinati casi.
- Diritto di opporsi al trattamento basato su interessi legittimi, incluso il marketing diretto ove applicabile.
- Diritto alla portabilità dei dati laddove il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e effettuato con mezzi automatizzati.
- Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento laddove il trattamento sia basato sul consenso, senza pregiudicare il previo trattamento lecito.
Esercitare i tuoi diritti
Quando ci contatti per esercitare i tuoi diritti, potremmo chiederti informazioni necessarie per verificare la tua identità e comprendere la richiesta. Potrebbe anche essere necessario chiarire l'ambito della richiesta in modo da poter rispondere in modo accurato e legale. Alcuni diritti non sono assoluti e possono essere limitati laddove si applichino esenzioni o obblighi legali contrastanti.
Reclami e contatti
Se ritieni che il nostro trattamento dei tuoi dati personali non sia conforme alla legge applicabile sulla protezione dei dati, puoi presentare un reclamo all'Ufficio del Commissario per la protezione dei dati personali a Cipro. Puoi anche contattarci prima tramite il nostro sito Web o i canali di contatto aziendali in modo da poter provare ad affrontare direttamente il problema.
Modifiche a questa politica
Potremmo aggiornare la presente Informativa sulla privacy di tanto in tanto per riflettere cambiamenti nella legge, nelle linee guida, nei servizi, nella funzionalità del sito web, nei fornitori o nelle pratiche aziendali interne. Dalla sua data di entrata in vigore sarà applicabile l'ultima versione pubblicata sul sito.